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进场的准备工作的齐备与遗漏直接关系到户外亮化工程灯具施工能否顺利的进行，为了避免施工中的随意盲目性，应做以下几项安排：
豪运国际(1)、户外亮化工程灯具的设计图纸进行说明，讲解，对于不明白和不理解之处，应多沟通协调，或做更一步的图纸标示，使施工操作人员心中有数，做事有条有理有据有步骤，防止反工或做无用功。
(2)、根据户外亮化工程灯具量制作成详细的施工材料单，劳动力工种单，工具清单等，为施工顺利进行创造良好的参考依据。
(3)、材料归类，对户外亮化工程灯具所需要的照明设备的名称、型号规格、数量进行逐一的列表归类，并且要标明用途，并且所需材料一定要保证验收标准，假如工期紧张，材料尽可能一步到位，以节省时间。
豪运国际待客户签字确认之后，采购部应向工厂下单生产制作所需灯具、发光字等等。工程部应当根据施工方案细则开始安装的流程。安排好安装人员，去市场购买所需材料，如电线、变压器等等，开始做一些安装前的准备工作，例如去现场布线，将发光字、灯具所要安装的点位根据设计方案在现场标明，预留好线头。购买的材料不能贪图便宜，质量必须有保证，避免未来灯具过快的损耗和对人身安全造成安全隐患。
所有的户外亮化工程灯具所需灯具陆续入场之后，安装人员应当按照施工图纸严格操作，工程部人员须到现场监督，并且提醒其做好保护措施，高空作业时必须戴安全帽，系安全带。变压器和控制器应做好防水措施。
